Googleのスプレッドシートってめっちゃ便利なんですよ。
そうそう、あのExcelみたいなオンラインツール。
今回「サイトの記事コンテンツ、不完全な気がするので見直したいな〜」と思った私は、スプレッドシートで記事一覧を作り、欠けている情報を探すことにしたのです。
わたしその一覧表を作る流れに沿って、スプレッドシートの基本的な機能をまとめました。
＼完成図はこちら！／
- 記事が一覧で見れる！
- カテゴリや課題別に並び替えが出来る！
- 記事の課題をプルダウンで選択出来る！
わたし…という三拍子揃ったごくごく普通の表です
それでは行ってまいりましょ〜！
はじめに：スプレッドシートとは
ご存知の方もご存知でない方も、簡単に説明を。
Googleスプレッドシートとは、Google社が提供しているWebアプリケーションです。表計算からカラフルなチャートまで、いろんなデータが作れるのでめちゃくちゃ便利！
Googleアカウントを持っていれば誰でも利用できます。
Excelに似てるから操作がわかりやすいし、オンラインでどこでも見れるし、誰かと共有してお互い書き込む…ということもできます。
1.見出しを作る
まず「新しいスプレッドシートを作成」の＋（空白）をクリックして、新規シートを作成します。
▼その新規シートに必要な項目を打ち込み、見出しを作ります。
★セル内の文字を中央揃えにしたい時は、画面右上の「三」のようなアイコンをクリックして中央揃えを選択してください。
2.公開日や記事タイトルを入力する
▼公開日や記事タイトルのように「決まっているもの」はコピー&ペーストでどんどん貼り付けて行きましょう。
★ただコピペするだけだとコピー先のスタイル（リンクや太字など）もコピーされてしまいます。
貼り付けたいセルを選択した後、右クリック→特殊貼り付け→「値のみ貼り付け」を選択するとスタイル無しで貼り付けが出来ますよ！（ショートカットキーはコマンド＋Shift＋V）
3.セル内にプルダウンリストを作成する
次はカテゴリを選べるようにします。
▼設定後はこういうプルダウンになります。
プルダウンに関しては、やり方が2パターンあるので「カテゴリが少ないか多いか」によってやり方を選んで下さい。
カテゴリ数が少ない場合「直接指定」
わたし簡単なやり方。「◯」「×」で選択するような、選択肢が少ないものに使いやすいです！
【1】「データ」 → 「データの入力規則」 をクリックします。
▼データの入力規則画面が出てきました。
【2】「条件」を「リストを直接指定」にして、カテゴリをカンマで区切りながら入力します。
【3】入力したら「保存」をクリック！
▼出来た！カテゴリが選べるようになりました！
カテゴリが多い場合「範囲指定」
わたしリストを作る必要があるけど、後でカテゴリを変更するかも、増えるかも〜と思ったら迷わずこの方法を！
【1】どこか使用しない場所に、プルダウンメニューにしたいリストを作成します。
【2】「データ」 → 「データの入力規則」 をクリックします。
▼データの入力規則画面が出てきました。
【3】「条件」を「リストを範囲で指定」にして、「田」アイコンをクリックします。
▼データ範囲の選択画面になるので、プルダウンにしたいセルを囲います。後々増やす予定があるのなら、多めに空白セルも囲っておきましょう。
囲い終わったら「OK」をクリックします。
【3】リストの範囲が選択されたので、「保存」をクリックします。
▼出来た！カテゴリが選べるようになりました！
▼これで、後々カテゴリを追加したり、カテゴリを変更した時にプルダウンの中身が連動してくれます。
作ったプルダウンを他の項目へコピー
▼セルを一つ設定したので、これを選択して「コピー」します。
▼他のカテゴリ行を選択して「ペースト」すれば、全カテゴリにプルダウンメニューが付きました。
他の見出しも同じように設定
▼「ステータス」「内部リンク」など、他のプルダウンメニューにしたい箇所も同様に設定していきます。
4.フィルタを設定する
▼全項目入力完了！プルダウンも選択し終えました。
わたし次はこれにフィルタ機能を追加して、並びかえが出来るようにしましょう！
▼リスト部分を全て選択して…
▼「データ」 → 「フィルタを作成」 をクリックします。
▼見出しのところに▽が付けばOKです！
これで並び替えが出来るようになりました。
▼見出し横の▽を押して並べ替え項目を選択しましょう。
▼頭文字の昇順降順で並び替えたり、特定の項目のみ表示したり出来ます。
5.シートを複製する
わたしさて最後に、シートのコピーを作成しておきましょう！
今あるシートを複製すれば、ビフォーアフターの確認やバックアップにも使えますよ。
▼シートのタブを右クリック→「コピーを作成」
▼タブが複製されました。
▼ダブルクリックするとシートタブのタイトルを編集出来ます。
▼以上で完成です！
まとめ
わたしGoogleのスプレッドシートって便利だな〜〜
作るのも簡単だし機能もたくさんある。
オンラインなのでどこでも書き込めたり人と共有したり出来る。
Excelに似ているので入りやすいのも良い！
でもExcel（マイクロソフト社）とスプレッドシート（Google社）は別物なので、機能が異なるところもありExcelデータとして書き出すと使えない機能があったりもします。
なので私は簡単な機能を使うだけに留めています。
という訳で、とりあえず一覧表を作りました。
ここからがコンテンツ改善のスタートです。
以上、ヒカリビタミンでした。おわり。
